Новости
Установлены новые сроки хранения отдельных видов документов
25 января 2023 — 13:02
С 22 января 2023 года начали действовать изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». Изменения в документ были внесены Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 января 2023 г. № 1.
В частности, постоянный срок хранения заменен временным для следующих документов:
- регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации – 10 лет ЭПК* (по месту утверждения);
- протоколы собраний коллективов работников – 10 лет ЭПК;
- переписка по основной деятельности – 10 лет ЭПК;
- планы выборочных проверок, отчеты о контрольной деятельности – 10 лет ЭПК;
- документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан (докладные записки, анализы, сводки, обзоры и др.) – 10 лет ЭПК;
- документы об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов, торжеств и др. – 5 лет ЭПК.
Дополнительно в Перечень типовых документов включены документы по защите персональных данных. Глава 2 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, дополнена следующими документами, связанными с реализацией законодательства о персональных данных, и сроками их хранения:
- согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие;
- заявления субъектов персональных данных – 1 год;
- уведомления о нарушениях систем защиты персональных данных – 3 года.